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中小企业管理软件选择与部署策略
办公自动化、财务会计云平台、库存管理软件、客户关系管理系统…中小企业的管理软件市场不断地扩大，但是中小企业要选择适合自己的软件并且部署策略也是一门学问。如何选择中小型企业需要的软件，是企业管理者需要思考的重要问题。
一、中小企业的管理软件需求
中小企业所需的管理软件主要包括：财务和会计软件、销售和客户关系管理软件、资源（库存、采购）管理软件、人力资源管理和工资管理软件、生产过程流程控制系统、信息安全管理系统等。
企业要选择适合自己的软件首先要明确自己的需求，看看哪些模块是必要的，哪些模块是非必要的。例如，一些企业当前销售较多，那么他们就需要优先选择销售和客户关系管理软件。而一些企业则需要选择库存管理系统，以便进行库存物品处理和管理。如果企业需要生产，一定要选择同时支持BOM、MRP等工具的ERP系统。
二、如何选择合适的管理软件
根据商业计划书或商业模式书的要求，列出现有的、未来的必要性及可能性的管理领域和流程。分类认为其属于人力资源，销售等。
先选择市面上口碑和信誉较好、服务口碑不错的厂商进行了解，这些厂商的产品可能并不是针对某些具体的领域，但是可以作为学习的起点。在了解过程中，掌握该厂商的整体文化、产品理念、用户群体、销售模式等情况，有助于后续做进一步比较和决策。
如果存在本领域的软件，在了解之后可以进一步入手调查。关键在于了解其全面、漏洞和优点。同时还需要了解该软件是否能够兼容其他软件，并在开展之后能够交流信息。调查企业应用软件是否通用或自定义。
制定软件选型的总体框架，规划每个领域的相对重要性及其开发速度，可以做到整合和充分利用各方面的资源，并合理分配人力、财力等方面的资源。
最后进行综合权衡，选择适合自己的软件，并进行筛选和测试。
三、部署策略
选择好适合自己的管理软件之后，还需要对其进行部署。具体步骤如下：
指定一个负责人或小组负责软件的部署工作。
对组织内的相关人员进行培训，让他们掌握基本的操作知识和技能，以充分发挥管理软件的效益。
把组织的现有数据或现有的档案转移到新管理软件中。这一步实现需要花费时间和努力，但是为了以后更快地使用管理软件，这一步非常重要。
进行数据备份和保护，以防止因为系统故障而导致数据丢失，影响公司的正常运行。可以选择在云端备份，增强数据的安全性与可靠性。
随时进行系统参数维护和升级。作为企业日常管理的重要工具，管理软件是需要不断地进行系统参数维护和升级的。
中小企业的选择和部署管理软件是一个开发精神的艰巨却有趣的任务，需要全面的知识和思考，但是一旦选择好后，需认真负责的开展部署工作。这些工作将意味着更为高效和规范的通讯，进而增强企业的竞争力和持续发展能力。
