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南京美均电子科技有限公司(下文简称美均电子)成立于2017年1月,专注于汽车智能驾驶及新能源汽车电子控制器的研发和生产,聚焦于底盘线控及热管理系统相关产品,并荣获SGS-TÜV国内驻车控制器产品首张ASIL-C产品认证。主营的底盘线控及热管理系统电子控制器已覆盖国内上汽通用、上汽乘用车、上汽商用车、一汽、北汽、长城、吉利等一流整车企业。
美均电子已经上线使用了用友U8+系统,随着业务的发展和市场规模的扩张,美均电子不仅需要实现业务流程的数字化,还需要实现决策支持的数字化,将数据结果以更加及时、高效的形式传递给经营管理层和相关业务部门,助力经营管理层实时监测公司的运营情况,决策有度,保证企业平稳、健康发展;助力业务前端部了解市场动向,抢占先机,始终保持对产品发展走向等各方面的高敏感度。
然而,就目前而言,美均电子在数据应用和决策支持过程中面临了以下难题:
1、数据孤岛问题待解决
目前,美均电子的数据主要来源于用友U8+系统和各部门Excel上报的数据,美均电子亟需打通数据孤岛,构建一体化分析体系,保障数据质量。
2、数据报表存在滞后性
美均电子在每月出具报表时,一般需要3个人花费1~2周的时间进行数据的整合、筛选和分析。分析结果的准确性难以保障,高层获取信息滞后,无法及时、准确掌握企业运营状况。
3、低价值的重复性工作
数据分析指标众多,手工处理报表的时间长、人力成本高。而且,相同的报表内容需要每个月进行一次,重复性工作消耗员工工作热情,亟需实现信息化、程序化的分析流程。
4、难以实现全局性把控
报表采用传统的表格,数据呈现不够直观,可读性不足。另外,报表之间的取数逻辑有所差异,缺乏关联性,需要快速掌握全局的数据分析工具,高效支持公司运营决策。
经过慎重选择和调研,美均电子选择了数据应用服务,快速打通U8+和Excel数据,打破数据孤岛,构建一体化分析数据,保障数据质量,实现了企业财务数据共享分析,加强了数字化智能管理,逐步深入数字化建设。
美均电子使用了用友U8+的财务、供应链、成本等模块,另外,还有一些费用、销售预算等数据需要人工在Excel上报。通过数据应用服务系统建立企业数据仓库,将跨模块、跨系统的异构数据完美整合,实现了U8+数据与Excel数据的统一口径,优化整合业务数据,保障了数据的质量,帮助美均电子集中管理企业数据资产。
用友数据应用服务预置了丰富的数据分析模型和管理驾驶舱模板,通过拖拽分析组件,为美均电子快速构建了“总经理大屏、财务总监大屏、销售总监大屏、运营总监大屏、投资人大屏”等多维度、全方位数智大屏,集中呈现了财务、销售、采购、生产、质量、库存等多主题的价值链指标,每天数据自动更新,实现经营可视化,体现了企业整体的经营状况,方便企业管理层快速审查本部门工作方向,为决策制定提供了数据支持。
总经理关注整个企业的主要运营指标,基于数据应用服务平台,总经理实现了“一屏知全貌”,助力总经理快速了解包括资金、销售、损益、存货等各方面信息。
通过数智大屏进行资金预警,实时了解资金状况;了解项目营收情况及客户营收测算、资金占用情况等;预算决算对比,明确费用预算与实际费用逐月对比情况,把控费用支出;洞察各月存货变动情况及各月存货大类的占比情况…
财务总监重点关注企业的债权债务结构、现金流、生产成本、期间费用、资本结构等,通过杜邦分析,展现财务指标的内在联系,系统、综合分析企业的盈利水平;从各月的存货周转、应收周转、流动资产周转、总资产周转、以及其周转趋势角度分析公司的营运能力…
通过数智大屏,以动态图的效果展示,助力财务总监更容易识别异常情况,降低财务风险,提高工作效率。
销售总监关注客户的信息以及事业部的营收情况,客户ABC分析、客户双创分析、客户Top5排名、客户应收、潜在收入等,辅助销售总监全面把控客户数据信息。
另外,销售总监还重点关注订单的推进,关注订单金额、发货金额、开票金额、回款金额等指标,实现从订单签订到利润实现的销售全状态实时跟踪;关注退货率、逾期履约单数、未回款率等指标,监控企业执行订单的各环节状态,协助发现不均衡环节,提高管理层风险把控能力。
美均电子采用以销定产的方式,根据历年经验及实际销售情况制定年度、季度、月度的生产计划,再按照每周库存量下达每天的生产指令,使生产能够快速适应市场发展变化需求。
因此,运营总监着重关注各个客户的订单交付情况、存销比情况、交付情况、产品成本、生产效能等,弹性调节,快速反应,促进生产流程的优化。另外,在采购环节,还要关注供应商的选择与管理、采购计划的制定和实施、质量控制等。
美均电子正处于B/C轮融资的现状下,因此基于投资人对于美均电子的运营状况的了解需求,构建了投资人大屏,辅助投资人一屏了解企业的债权债务结构、资本结构、资金状况等。
千人千面的数智大屏,切实、直观地展示企业日常经营指标,帮助美均电子高层一屏纵览全貌,当某个指标出现异常时,可继续穿透查看更明细的报表,洞察问题所在,帮助美均电子合理地进行资源有效配置。美均电子CFO张亚丽评价说,各大屏各有侧重,预置的大屏数据模型很有管理价值,快速见效,切实客观展示数据,各总监反馈都不错。与ERP的业务应用实时连接,客观、真实、实时反映业务。
不同于传统BI,项目制实施流程复杂,用友数据应用服务,预置封装了一整套面向企业价值提升的管理分析应用方案,一键安装,所见即所得。
数据应用服务系统预置“客户双创分析模型”,通过多维分析了解每一个客户的营收与毛利,归纳出不同客户的交易特点,以客户标签形式画出该客户在全部客户中的价值贡献位置。美均电子表示,客户双创图及智能分类的模型功能,对制造业或以产品交付为主要销售来源的企业来说极具指导意义。
除了预置共性化的部分个性化的定制,例如客户营收,项目营收,直观展示各个客户、项目给企业带来的盈利水平和贡献,也有利于企业更加合理的进行资源的有效配置。
根据应收账期动态计算回款率,及时准确的反映当前客户回款情况。
客户资金占用,分析了每个客户的存货和应收账款占用情况,帮助美均电子全面了解客户资金占用成本。
时间就是金钱,快速响应需求的数据支撑能力尤为重要,用友数据应用服务深深扎根到美均电子各部门,特别是生产管理和财务管理,应用灵活,即开即用、快速开发,符合目前信息化发展快速变化的要求。
提升数据整合能力:建立Excel数据填报,U8+多账套数据抽取机制,充分利用数据应用服务的数据整合优势,对跨模块、跨账套、跨会计期间的数据实现统一、及时、动态利用;
精简报表,聚焦关键指标:通过5张大屏实现综合分析,核心指标集中呈现,聚焦关键问题,提高管理层风险把控能力,为企业经营决策提供数字化的决策支持;
丰富的场景化应用:数据分析不仅应用于决策支持,也方便一线销售人员及时掌握市场动态,抢占一丝先机。
复杂报表,系统自动完成:实现复杂报表建模,将复杂的业务逻辑集于系统逻辑中,报表多粒度分析,进行全方位的数据监控和智能分析;
省时省力:系统替代90%人工数据整合工作,原来3个人完成1张报表需要1-2周的时间,现在只要10min搞定,业务员只需定期上报部分Excel,无需进行重复的、枯燥的、复杂的数据报表计算,大大提高了数据的准确性和及时性;
构建了一站式数据分析平台:助力美均电子实现效能和效率的双提升。
小结:在信息高速传播的时代下,企业产能的提升和市场开拓需求的不断提高,美均电子通过用友数据应用服务系统构建了企业级数据仓库,构建了一体化分析数据,实现了企业财务数据共享分析,让财务数据能够以更加及时、高效的形式传递给经营管理层和相关业务部门,为企业科学决策提供数据支撑,发挥数据最大化价值,更好地应对数字化带来的机遇与挑战。
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