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用友ERP+OA集成应用 实现档案整合 数据共享以及核算管理

广东源之都投资集团有限公司是集房地产业、工程施工、物业服务、养老服务业、 旅游开发、酒店管理等业务为一体的实业投资公司。企业应用用友 U8 cloud,与 OA 集成应用,加强了母子公司之间链接,实现了档案整合、数据共享以及统一核算管理。

 
 

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企业简介

广东源之都投资集团有限公司成立于 2012 年,公司座落在充满瑶族风情的旅游城市广东省韶关市乳源瑶族 自治县,具有发展旅游、休闲、养老、种植等行业的地理环境优势。公司旗下企业包括乳源县云门山旅游景区开 发有限公司、广东源之都酒店管理有限公司、乳源县源之都贸易有限公司等。其中云门山旅游度假区是按照国家 5A 标准打造的综合性旅游景区,区内面积 5 平方公里,依托云门山得天独厚的自然风景资源,突出体现“云门禅 宗文化”及“过山瑶民俗风情文化”的特色主题。

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数字化转型动因

• 下属单位涉及行业多,账务多,有多套财务软件,报表样式参差不齐。 

• 子、孙公司各自建账建科目,不统一。 

• 同一个类型业务场景的会计处理方式、挂账科目不同。 

• 母公司与子公司,子公司之间与子、孙公司之间往来不清晰,没有相互对账。 

• 财务录单、核算、报表填报、报表手工制作等基础工作人员较多。 

• 人工检查效率较低,财务手工重复性操作多,经常出现因异常数据而导致财务系统无法顺利关账。 

• 会计汇报口径不一致,无法按主题汇总统计指标。

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总体应用流程

应用用友 U8 cloud 管理企业财务经营全过程,实现完善的财务会计功能,与其他领域产品相互衔接,实现信息一体化对接,避免财 务和业务数据不一致的情况发生,及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息。同时提供了适应集团性企业不同行业、不同管理要求的 一些特殊功能,为全集团企业提供全面一致的财务会计管理平台。帮助集团企业提高财务管理水平及效率,构建核心竞争力。

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U8 cloud 统一的财务平台实现财务过程的可视化,集团实时透视下属公司的经营过程与结果;财务数据直接可见,没有人为因素干扰;快速完成合并财务分析报告,发现改善业务的机会;实施可控制的标准化与规范化会计流程,同时满足集团和子公司对外、对内的会计信 息需求;规范会计核算,切实记录业务活动,为业绩考核提供数据支持并为财务和审计部门的监督服务。

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关键应用场景

U8 cloud 支持集团公司快速搭建组织架构,支持跨区域、跨行业,满足集团组织架构变革需求,明确各级单位权限,加强集团管控能力。

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规范基础档案 统一集中核算 

过去内部成员单位各自在不同的软件中建独立账套,科目、客商等档案不统一。 

现在使用 U8 cloud 统一建账,通过基础数据下发规范基础档案、构建统一的会计平台明确各级权限、统一核算政策规范集团财务语言, 实现集中核算与集团管控,提高财务信息的准确性和及时性,促进财务人员向财务管理方向转变。

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规范内部往来核算 

过去各成员单位间粘性不够,经常各自挂往来 账,也没有定期核对,时常发现错记漏记。 

应用 U8 cloud 后,规范集团内单位之间对于内 部交易的核算,通过协同业务设置实现内部成员单位 生成同步凭证,交易各方及时、准确入账;协同方便, 对账准确,节省人力,使关联方业务固化规范统一, 同时也节约了集团对账的成本。

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无需切换账套 快捷查账 

规范内部往来核算 过去因内部成员单位使用不同软件登账,查账十 分困难,要安装不同的软件切换,麻烦而且不够直观。 

使用 U8 cloud 集中管控,可以同时快捷查到多 个主体账簿的数据,权限内成员单位账套秒切换,不 用安装客户端,减轻电脑负荷,使用起来更快。

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报表联动 及时查看

过去只能等待会计导出报表文件查看数据,不能 及时获取想了解的信息。 

应用 U8 cloud 构建了集团报表体系,实现集团 对下属单位财务状况的监控;权限内的公司报表随时 查看,一目了然,还可以联查数据来源;支持报表数 据的自动采集以及下发上报。

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一键生成合并报表 

过去因档案模板分散,无法实现合并报表,只能 通过手工加减得出大概数据。 

现在使用 U8 cloud 财务集中管理,实现了合并 报表的一键生成,自动生成抵消分录、合并工作底稿 等,满足监管要求,大大减少了财务工作量,提高财 务人员管理能力。

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应用价值

• 规范基础数据,实现集团管控。 

• 明确划分权限,合理全局查询。 

• 一键生成合并报表。 

• 财务工作效率提高 35%。 

• 节约人工成本 15%。 

• 规范内部往来业务,对账准确率 100%

 

客户证言

我们从 2020 年开始切换使用用友 U8 cloud,从一开始的财务系统到后来的 ERP、OA、U8 cloud,用友 很好地帮我们解决了财务跨公司、跨组织、跨业态的集中管理等问题,也大大提高了数据分析的效率。接下 来我们还将规划和与用友合作推进智能设备与 U8 cloud 的对接。 

——广东源之都投资集团有限公司

财务经理 冯桂芳

专家点评

源之都集团是用友的老客户,多年来以信息化建设为契机,持续推进企业数据标准化、业务规范化和运营管理高 效化。企业在建立财务业务一体化基础之上,借助 U8 cloud 平台进一步深入应用,已实现线上线下业务融合、严格批 次管理与质量过程追溯、精细化成本核算以及准确高效的计件考核等,全面支撑企业业务模式创新及内部管理提升。 

——用友网络信息化专家 何金冠

 
 


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