合适的进销存软件怎么选?
用友ERP软件可以看做是进销存软件的进阶版,一般来说可以替代用友进销存软件的应用,不过进销存软件一般不能达到原本使用ERP软件所能达到的精细化管理效果。企业实施了进销存或EPR后,仓库管理系统可买可不买,进销存和ERP都有相应功能,不过如果企业非常庞大,在ERP软件下的仓库管理还是非常吃力的话,建议集成仓库系统。
企业在购买的时候确定好主要需求,然后和用友的销售人员进行进一步的上门调研企业需求以及推出解决方案,则可选择到合适的软件。
如何选择好的进销存软件,其实就是匹配度和实用度的问题,你首先要知道自己用进销存软件来做什么的,主要的业务需求点有什么,之后再去跟项目软件的具体功能去匹配。
选择进销存软件必须要考虑以下几个问题:
一、操作是否人性化,如果一款进销存软件功能很多,操作不人性化,用软件反而增加了很多工作量,简直就是浪费时间。比如在开单据时输入商品信息时是否支持多条件查询,输入商品编号,条码,名称等是否能快速找到商品,而不是一定要输入完整的商品编号,试想谁能记住所有的商品编码呢,更有部分进销存软件在开单时选择商品时需要双击打开一次选一个商品,这样的浪费了大量宝贵时间。
二、数据的安全性,软件的数据安全是每个用户都关心的问题,如果用着软件突然间数据丢失,这样前面所有的工作都白做了,又需要重新开始输入数据,这直接会让人崩溃,如果系统中有很多客户的欠款未收回,这更是具大的损失,所以一款好的进销存软件,数据的安全性也是非常重要的。
三、软件的升级和售后技术支持,软件是一个需要长期服务的特殊商品,随着操作系统的升级,原有部分功能也会失常,这就需要软件也能跟着系统进行升级才能正常运行,因为数据的复杂性,难免使用中也会出现一些问题,这就需要强大的售后技术支持服务。