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T+云主机推进杭州益云益瞳企业管理数字化

  杭州益云益瞳教育科技有限公司组建于2020年,京东方华东地区总代理,批发电子屏、显示器等产品。公司秉承“诚信合作、互惠互赢”的服务宗旨和“让利经营,共谋发展”的经营理念,深受广大客户好评。


  管理痛点
  “库存统计靠数数,财务做账靠跑步,老板审批靠电话,每天被这些管理麻烦缠身,经营和发展受到严重影响。”益云益瞳总经理吕总这样形容当前遇到的管理难题。
困扰益云益瞳的管理难点主要集中在四个方面。库存统计、做账清点、采购成本核算和老板异地审批。
手工记录,电话询问。各地仓库每天的销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。目前是每天靠询问库存,配货,还要新增耗损量统计,如此繁琐效率低不说,还导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。
随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。“做账不是问题,跑步做账是困难。”财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,要总部、仓库两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。
如果说这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理王总头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和混乱。


  解决方案:
  畅捷通T+云主机解决方案让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。
 
  库存动态自动生成。利用T+解决方案分仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各业务员根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+的报表查询,是否需要补货,何时出货,出货数量多少,是否需要调拨库存,是否该采购都一目了然。
会计无需总部仓库两头跑,T+支持网页登录操作管理,各地实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。
仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。T+平台支持“实时成本”计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。
至于老板最担心的审批问题,T+平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。


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