用友U8+助力浙江宇龙生物数字化转型
浙江宇龙生物科技股份有限公司(下称“宇龙”或“公司”)创建于1998年,是一家集科研开发、生产经营于一体的综合型农药化工生产企业,主要从事杀菌剂、除草剂和杀虫剂等农用化学品、化工中间体的生产及进出口业务。
宇龙始终专注农化科学、致力作物健康、服务绿色农业,已通过ISO9001:2000质量体系认证、ISO14001: 2004环境体系认证,属国家农药生产定点单位、国家重点支持领域高新技术企业、中国农药工业协会副会长单位和浙江省农药工业协会副理事长单位、中国农药百强企业。
公司现拥有两大生产基地,占地面积约90000平方米。杭州宇龙化工有限公司塘栖工厂位于浙江塘栖工业开发区,从事宇龙制剂的生产加工。2008年公司收购原地方海盐国营农药厂,更名为浙江博仕达作物科技有限公司,现为公司原药生产基地。公司已经在许多农药产品细分领域取得领先地位。
此次宇龙选择
用友U8+财务供应链生产系统,不仅强化了企业内部的管理,也为企业后续的发展提供强有力的数据支撑。
主要实现业务需求:
一、采购业务
1、采购管理涉及的业务:请购单、采购订单、采购到货、质量管理、采购入库、采购发票、付款申请
2、销售采购手工输入请购单,提交部门领导审批,然后流转到采购部门,采购人员核定采购价格,对于已经有采购协议价的材料,可以直接下单采购订单,没有采购协议价的材料,采购人员进行采购询价(线下进行询价)。材料申请人可以通过请购单执行情况表查询请购单的采购订单、到货、质检、入库、发票、付款情况。
3、采购订单来源请购单和采购计划,采购计划是由生产计划部通过MRP运算自动生成,采购人员确认采购计划上的采购数量。采购价格直接按设定好的协议价带出。
4、质检不合格品让步接收,需要降低采购成本的情况,在质量管理——不合格处理单上选择降级处理同时输入降级后单价。
二、销售业务
1、销售管理涉及的业务:销售订单、发货单、销售出库、销售发票、收款单。
2、内部交易业务流程:跟单员在禾嘉生物公司账套的销售订单生成向宇龙化工或者博仕达进行采购的采购订单,宇龙或者博仕达手工填制一张客户为禾嘉生物的销售订单。跟单员参照销售订单生成禾嘉生物的发货通知单,仓库参照宇龙或者博仕达公司的销售订单生成发货单,审核发货单后提交质检,检验合格参照发货单生成销售出库单。(宇龙化工与博仕达公司之间的内部交易流程类似)。
3、销售赠品不用零金额处理,按打折方式处理即降低单价。
4、销售返利管理:在应收管理模块做一张其他应收单(红字)冲减客户的应收账款。
三、仓库业务
1、仓库管理涉及的业务:采购到货、来料报检(报检信息通知)、采购入库、材料出库、产成品入库、销售出库、盘点、。
2、仓库人员的所有存货的出入库动作都是有来源的,根据上游单据指令进行业务操作,仓库人员核对实物的数量
3、仓库做销售出库之后,拿到入库信息表做发货签回单。如果出现签回数量与销售出库数量不一致,确定由本公司自行承担的,做合理损耗;由保险公司承担的,做不合理损耗。
4、宇龙化工成品、原药、原辅材料用批次+效期管理,博仕达原药、原材料用批次+效期管理,禾嘉原药、成品用批次+效期管理
四、财务管理
1、会计科目应收账款、应付账款科目为受控科目,手工在总账管理模块填制凭证时不能使用。应付暂估不分原材料、半成品采购款,销售收入、销售成本、库存商品、生产成本设置为存货项目核算。
2、通过UFO报表系统自动生成财务报表功能。
五、生产管理
1、生产管理包含:物料需求规划、生产订单管理
2、MRP运算时栅为30天,需要来源预测+订单,反向冲抵再正向冲抵
3、国内生产计划由生产计划部下达预测订单,通过MRP运算,系统自动计算得出生产计划、采购计划。
4、生产计划按照开工日期由生产计划下达生产订单,并参照生产订单生成材料出库单。
六、研发管理
1、研发管理包含:物料清单管理(BOM)
2、物料档案资料完善,包括检验标准、包装资料、技术参数等信息,方便各部门查询使用
3、供应商供货信息需严格控制,部分材料研发部对供货信息表进行审批,只有在供货信息表里由对应的供应商档案,采购下单时才能选择供应商。
4、物料清单启用多版本管理,原药配方变化用BOM版本区分。原药的每个生产步骤做为半成品管理,建立半成品BOM。